FUNCTIENAAM:  ASSISTENT CONTROLLER

Voor een klant in de omgeving van Dronten, zijn wij op zoek naar een Assistent Controller.

Functieomschrijving:

Je gaat werken bij een bedrijf in de omgeving van Dronten. Je werkt in een team van 3 personen op de Financiële Administratie. Het betreft een middelgroot tot groot internationaal bedrijf.

Je kan zelfstandig een deel van de financiële boekhouding verzorgen van dit bedrijf, je verantwoordt je werkzaamheden aan de Financieel Manager.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Binnenkomende facturen controleren en verwerken;
• Controleren en accorderen facturen uitzendorganisaties en facilitaire zaken;
• Facturen voorleggen aan Directie t.b.v. accorderen;
• Facturatie en archiveren facturen;
• Debiteurenbeheer (waaronder aanmaningen en nabellen);
• Contact onderhouden met de afdeling Verkoop i.v.m. debiteurenbestand;
• Betalingen klaarzetten, controleren en zorgdragen voor tijdige betalingen;
• Geblokkeerde verkooporders afhandelen;
• Aanmaken creditnota’s, correctienota’s, termijnfacturen en facturen t.b.v. doorbelasting van kosten;
• Belastingaangiftes opstellen (BTW en ICP);
• Documenten klaarzetten t.b.v. accountantscontrole (interim & final);
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte periodeafsluiting;
• Tussenrekeningen bijhouden;
• Kredietwaardigheid van debiteuren voor de afdeling verkoop toetsen conform de gestelde eisen;
• Verantwoordelijkheid voor tijdige en correcte informatieverstrekking naar de kredietverzekeraar, rekening houdend met alle verzekeringsvoorwaarden;
• Voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van het management;
• Verzorgen wekelijkse omzet- en bezettingsrapportages;
• Verzorgen financiële rapportages en maandafsluitingen;
• Alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Back-up administratieve taken van andere afdelingen.

Vaardigheden:

Kerncompetenties:

• Accuratesse
• Klant- en servicegerichtheid
• Samenwerken
• Duurzaamheid
• Kwaliteitsbewustzijn
• Zelfstandigheid
• Flexibiliteit
• Verantwoordelijkheid
• Betrouwbaar

Functiecompetenties:

Organisatie bewustzijn
– overzien van bedrijfsprocessen
– loyaliteit tonen
– gevoel voor verhoudingen hebben

Communiceren
– verbale en non-verbale vaardigheden bezitten
– luistervaardigheid tonen
– schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid hebben
– logisch redeneren

Contactuele vaardigheid
– zelfvertrouwen uitstralen
– inlevingsvermogen hebben
– onbaatzuchtig zijn
– correct zijn
– beheerst blijven

Opleidingen:

• MBO werk- en denkniveau
• Praktijkdiploma Boekhouden
• Kennis van debiteuren en crediteurenadministratie
• Kennis en ervaring met ERP-software, Microsoft Office applicaties (m.n. Excel) en PDF/Nitro
• Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
• Systeem kennis, automatisering van administratieve processen
• Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie, bij voorkeur bij een productie bedrijf.

Solliciteren op deze functie? Vermeld de
functienaam op het sollicitatieformulier.